分公司就是我們常說的總公司名下的一個分支結構,不具備法人性質,只是總公司名下的一個辦事處一樣,主要為了方便總公司業務區域擴展和企業的整體發展而存在,分公司有區別于子公司,兩者法律性質完全不同(文中有詳細講解),下面我們介紹注冊如何注冊分公司。
(1)辦理分公司企業名稱核準。
提供總公司營業執照和企業名稱核準申請書,到分公司注冊登記所在區的工商局申請辦理,分公司核名(名稱結構一般是總公司全稱+xx分公司;例如陜西xxx實業有限公司雁塔分公司,也可以是xx有限公司第一分公司、第二分公司或者那條路分公司等等比較靈活企業可以根據自己的需要來進行指定名稱),一般情況下分公司的核名審核都是直接通過的,不用等待太久時間。
(2)辦理前置審批項目。
分公司經營范圍中有特殊產品或服務的,需辦理行業審批許可證。例如,分公司經營范圍中有食品業務的需辦理〈食品流通許可證〉,經營運輸業務的需辦理〈道路運輸許可證〉。分公司經營范圍不能超過總公司的經營范圍。如果沒有特殊范圍這一步則省略。
(3)網上提報相關審批資料,申請營業執照。
在所屬轄區的工商局官網或者當地政府服務網上按照要求填寫申請資料,需向工商行政管理局提供總公司的申請書、股東會。決議、分公司負責人的身份證明等材料。等得審批結果。
(4)審批通過后領取營業執照。
工商部門審批通過后網上可以查到相應的審批結果,提示已經辦結就可以去工商領取營業執照了。
(5)刻章。
分公司營業執照出來后,可以刻分公司公章、財務章、負責人的印章。
(6)辦理稅務登記。
無論獨立核算分公司還是非獨立核算分公司都需辦理稅務登記,現在都是在網上進行辦理。
上述步驟辦理完畢后,分公司注冊基本完成。
1、公司法定代表人簽署的《分公司設立登記申請書》(領取)或者直接網上申請的時候就不需要去領取了;
2、《企業(公司)申請登記委托書》(領取,公司加蓋公章),應標明具體委托事項和被委托人的權限;
3、法律、行政法規規定設立分公司須報經有關部門批準的,提交批準文件;
4、總公司的公司章程;
5、分公司營業場所使用證明:自有房產提交產權證復印件;租賃房屋提交租賃協議原件或復印件以及出租方的產權證復印件;以上不能提供產權證復印件的,提交其它房屋產權使用證明復印件;
6、公司出具的分公司負責人的任職文件;
7、分公司的經營范圍涉及法律、行政法規規定必須報經審批項目的提交有關部門批準文件、證件;分公司的經營范圍不得超出公司的經營范圍;
8、總公司營業執照副本的復印件、法人身份證復印件、章子;
第一件要做的事情就是對于分公司的各種事項進行登記:包括分公司的名稱、分公司的營業地點、主要的負責人已經所經營的范圍。同時分公司的一個名稱應該參照我國的有關的法律法規來進行擬定,這個分公司的一個經營范圍不可以超出總公司的一個經營范圍。
第二,應該在決定稱成立分公司的當天到之后的30天時間里面向進行公司登記的有關機關進行申請登記。按照我國的法律規定和行政法規的一個規定必須向有關的部門進行申報審批才可以進行公司申請登記的,30天時間里面向進行公司登記的有關機關進行申請登記
第三,在進行申請登記的時候應該向有關的部門提交下面的一些文件:
首先就是,公司的法人代表已經簽署好的關于申請設立分公司的一個登記申請書。
其次就是,提交公司章程和由主管公司登記的相關公司登記機關已經蓋過印章的《企業法人營業執照》這兩個文件的復印件。另外的話,就是要提供公司所在的營業場所的一個使用證明。
最后,就是提交由公司登記機關所要求公司提交的一些其他文件。一般來說分公司是在法律上面不具備法人資格的,當分公司的資產在不可以承擔所應該承擔的責任時候,這個責任最終會由總公司來進行承擔。也就是說,總公司的法定負責人要為分公司的一些行為承擔法律責任。
子公司與分公司的區別主要表現在:
1、設立方式不同
子公司由公司股東按照《公司法》的規定設立,應當符合《公司法》對公司設立條件和投資方式的要求。分公司由總公司在其住所地之外向當地工商機關申請設立,屬于設立公司分支機構。
2、法律地位不同
子公司是獨立的法人,具有法人資格,擁有獨立的名稱、公司章程和組織機構,對外以自己的名義從事經營活動。分公司不具有法人資格,沒有獨立的名稱、公司章程和組織機構,以總公司分支機構的名義從事經營活動。
3、受控制方式不同
母公司對子公司一般不直接控制,而是通過任免子公司董事會成員、作出投資決策等方式影響子公司的生產經營活動。分公司的人事、業務、財產受總公司的直接控制,在總公司的經營范圍內從事經營活動。
4、承擔債務責任方式不同
子公司作為獨立的法人,以子公司的全部財產為限對其債務承擔責任。分公司由于沒有自己獨立的財產,與總公司在財務上統一核算,因此,其經營債務由總公司負責清償,即總公司以其全部財產為限對分公司在經營活動中的債務承擔責任。
5、領取的營業執照不同
子公司領取的是企業法人營業執照,有法定代表人姓名字樣。分公司領取的是營業執照,有負責人字樣。
6、產品包裝標注不同
子公司在產品外包裝上必須標注自己的名稱和住所。分公司可以標注自己的名稱、住所,也可以同時標注總公司的名稱、住所,還可以只標注總公司的名稱、住所。
《公司法》第十四條 【分公司與子公司】公司可以設立分公司。設立分公司,應當向公司登記機關申請登記,領取營業執照。分公司不具有法人資格,其民事責任由公司承擔。
公司可以設立子公司,子公司具有法人資格,依法獨立承擔民事責任。
《增值稅暫行條例》第二十二條規定,固定業戶應當向其機構所在地的主管稅務機關申報納稅。總機構和分支機構不在同一縣(市)的,應當分別向各自所在地的主管稅務機關申報納稅;經國務院財政、稅務主管部門或者其授權的財政、稅務機關批準,可以由總機構匯總向總機構所在地的主管稅務機關申報納稅。因此分公司若辦理了稅務登記,則其為獨立的增值稅納稅人,應單獨申報繳納增值稅。若經國務院財政、稅務主管部門或者其授權的財政、稅務機關批準,未辦理稅務登記,則由總機構匯總繳納增值稅。
分公司是否具備法律主體地位?可能有兩種情況:
第一種情況,分公司只承擔某一項經營職能,如倉儲、營銷等單一職能,而不是全面從事經營活動的分支機構。
第二種情況,分公司獨立從事經營活動,通常承擔某一區域或者某一類型業務的經營活動,但即便如此,分公司也不是獨立的法律主體,不具有獨立承擔民事權利和民事義務的能力。因此嚴格來講,不能夠獨立對外簽署協議,應由總公司簽署協議,交由分公司負責實施。但實務中也出現諸多分公司直接簽署協議的情況,建議拿到總部授權簽署協議的手續。
分公司應當選擇獨立核算還是非獨立核算?
財務核算為業務活動服務,因此獨立核算還是非獨立核算其實要看分支機構對于業務活動的職能。
嚴格來講,上文中第一種情況的分公司只是總公司某一個職能部門的延伸,并不從事獨立經營活動,因此也沒有自己的經營活動收入,無法獨立核算,通常采用非獨立核算,由總公司統一建賬,統一核算即可;
第二種情況的分公司相對獨立從事完整經營活動,有收入,有對應的成本費用,從內部管理的角度也自然應當獨立核算,這樣需要單獨建賬,單獨開設分公司賬戶。
如果分公司跟總公司之間是非獨立核算,那么,分公司的所有稅種的申報,都必須由總公司匯總,由總公司申報。
非獨立核算的分公司僅僅只是總公司的一個分支機構,相當于一個部門。
一般情況下,如果分公司是個獨立核算的群體,既有營業收入,又有支出,分公司雖小,但是五臟俱全,這種情況下的分公司,從財政考核上考慮,相信很多企業領導人都會做出一個決定,總分公司財政獨立,個子獨立核算。
獨立核算下的分公司,需要向當地稅務機關申報納稅。
在分公司成立之初,就可以憑借當即工商部門審批下來的分公司營業執照,總公司的營業執照等相關證件,到當地銀行辦理分公司基本行開戶。
如果總分公司不在一個地級市,這時候的企業所得稅的申報,則需根據跨區經營所得稅申報原則進行申報,按照總公司所在地國稅部門核準的分配比例,總公司分公司分別各自向當地所得稅申報主管部門申報繳納。
關于企業所得稅的申報問題,如果總分公司在同一個地級市以內,那么無論總分公司是否獨立核算,均由總公司匯總申報即可。
1、分公司可以單獨取名字嗎?
答:不可以。因為分公司的名稱是根據總公司的名稱的后綴冠以分公司的方式來進行的,例如陜西xx企業管理有限公司高新分公司,所以不可以單獨更換名稱。
所有級別需要準備技術負責人、建造師、現場管理人員、技術工人、職稱人員不同,所以在進行資質辦理時要注意區分。
2、分公司的經營范圍有什么限制?
答:分公司的經營范圍不可以超過總公司的經營范圍,并與總公司的經營范圍一致。(1)依據《中華人民共和國公司法》及公司注冊登記相關法律的規定,分公司經營范圍不能超出總公司經營范圍。分公司經營范圍涉及到特殊行業、產品或服務,需辦理行業審批許可證。分公司經營范圍隨總公司經營范圍而變化。若總公司增加了新的經營范圍,分公司也可以增加經營范圍,需辦理分公司變更手續。
3、分公司注冊需要注冊資本金嗎?
答:不需要。分公司由母公司申請設立,不涉及注入注冊資本這一環節。分公司的經營資金由總公司供給,并以總公司的資產對分公司的債務承擔法律責任。
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